наръчник на юпито*
владеете ли изкуството да разпределяте времето си през деня между всевъзможните задачи? доработвате ли си вкъщи? изобщо.. как планирате времето си?
в началото, когато станах нормален човек (разбирайте денят дойде на мястото си, а нощите са отделени за спане) срещах известни проблеми с тази и други материи ..
сега донякъде успявам да организирам деня си, благодарение на следните правила, които скоро ще модифицирам в “Десет правила за достигане на хиперюпи статус”, ако продължат да ми действат така добре, и разбира се стана хиперюпи:
1. записвай си всичко, което трябва да свършиш. не се келеши само с PDA-то, прекрасният ти телефон или всемогъщият Outlook organizer.. нищо не е толкова удобно колкото тефтера, който мъкнеш под мишница. той е практически навсякъде с теб.
2. по време на meeting-и не се чувствай като студент от МЕИ на лекция, който записва всяка дума на лектора. записвай само най-важното.
3. не викай, когато си изнервен. това ти подлива поне една кофа вода по пътя към успешното приключване на дадена задача. знаем, разбира се, че викането е втората ти природа. остави я вкъщи.
4. на края на деня отмятай всичко свършено във всемогъщия тефтер, PDA-то, прекрасният ти телефон и Outlook.
5. когато подготвяш handouts за meeting винаги форматирай текста и графиките внимателно. може да имаш три висши, десет сертификата, но ако отидеш на meeting с хамалски notepad handout ефекта няма да е същият, който ако отделиш десет (!!10!!) минути да си подравниш текста в по-читав редактор.
6. горното важи и когато изпращаш дневни/седмични/месечни репорти. за отдела си например. дори седмицата да е била “пълна скръб”, добре оформената документация по нея може да представи нещата в една по-друга светлина.
7. познавай колегите си. постепенно ще осъзнаеш, че в днешно време те се превръщат в нещо като семейство.
8. конфронтирай се единствено и само тогава, когато нямаш друг избор. научи се да отстъпваш, но винаги в замяна на нещо, което ще донесе полза на теб и отдела който ръководиш.
9. изслушвай колегите си, когато се оплакват. ти си човека, който трябва да го направи. отговаряй им in timely manner на дневните репорти, бъди вежлив и се интересувай не само от работните им, а и от ежедневните им проблеми..
10. работната седмица е от понеделник до петък. за събота вече съм писал. ето тук.
*юпи - модерно мислещ, устремен в кариерата си млад човек, готов на всичко за да успее.
Brand @ management, work, Ежедневно // November 9, 2007 / 12:02 pm
bojeeeeeee :)
brande i ti si izplqskal kat mene qvno :P
как бе :) аз никога не изплясквам. тва е част от юпи философията хахаха :)
Много хубави указания. Само това с тефтера не съм съгласен. Използвах го навремето като нямах pda. Наистина удобен, но момента със синхронизацията на събитията е кофти. Виж за записки по срещи е супер. Преди се опитвах да пиша записки на pda-то, но не стана.
Нещо друго, което правя е да отделям 3 минути сутрин, обед и вечер за да проверя и да допълня календара си. Това настрана от писането на срещи и подобни. Така изчиствам грешките и преподреждам нещата.
И още нещо - никога не използвайте TODO списък. Никога не се свършват нещата от него.